MyPeople Doc : Guide de l’outil RH pour votre entreprise

Mypeople Doc est une plateforme de prestation de services RH en ligne qui aide les entreprises à gérer plus efficacement les opérations RH et les communications avec les employés. Mypeople Doc vise à faciliter le travail difficile des RH. La gestion des dossiers, l’automatisation des processus et la gestion des dossiers des employés sont quelques-uns des services disponibles.

Les solutions Mypeople Doc sont un service moderne, pratique et simple qui s’intègre aux systèmes RH existants, peut être mis en place en 10 semaines et a un taux de rétention de 100%. Dans 165 pays, Mypeople Doc sert plus de 750 clients avec 4 millions d’utilisateurs finaux.

D’où vient Mypeople Doc ?

Mypeople Doc fait partie d’une nouvelle vague de services plus faciles à utiliser, plus rapides et plus respectueux de l’environnement. Mypeople Doc vous permet d’obtenir tous vos documents RH en ligne et garantit la pérennité, la confidentialité et la pleine valeur probante des documents traités par son service. La Caisse des Dépôts Arkhineo, filiale de la Caisse des Dépôts, entreprise publique française, est chargée de l’archivage.
Mypeople Doc est utilisé par de nombreuses entreprises, telles que Veolia Propreté, Canal +, Banque Accord, Total, Batigère, Ubisoft, Groupe M6, Starbucks France, Bouygues Telecom, et bien d’autres… le service traite des millions de documents chaque année.

Vous souhaitez utiliser Mypeople Doc pour un certain nombre de raisons :

  • Passez moins de temps à chercher des papiers en évitant les déplacements physiques.
  • Conservez vos documents importants dans un coffre-fort personnel.
  • Conservez l’espace et le papier. Tous vos documents sont stockés en un seul endroit, accessible en ligne 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
  • Gagnez du temps en recevant vos documents plus tôt et en y accédant plus facilement.
  • Solution de coffre-fort électronique RH : HR digital safe…

my people doc

Quele est la différence entre un document envoyé par e-mail et un document reçu via MyPeople Doc

La différence est que mypeople doc protège la sécurité, le secret, la légalité et la valeur probante des documents qu’il reçoit et stocke (ainsi que la validité des horodatages).

La validité juridique des documents électroniques n’est pas garantie par un e-mail car :

  • La validité d’un document électronique joint à un e-mail (trouver le coffre-fort numérique digiposte) ne peut être vérifiée en temps réel (pas de signature électronique, pas d’horodatage).
  • L’authenticité de l’expéditeur de l’e-mail semble douteuse (il s’agit simplement d’une adresse e-mail).

Tous les documents reçus via votre compte Mypeople Doc sont signés numériquement et conservés indéfiniment. Un service spécialisé garantit la légalité chronologique de vos documents ainsi que l’identité de l’expéditeur. Vous ne recevrez pas de spam de Mypeople Doc et vous n’aurez pas à vous inquiéter de la suppression accidentelle de documents importants. Vos documents vous seront livrés de manière sûre et confidentielle, et seront conservés indéfiniment.

Utiliser la plateforme intégrée pour améliorer l’agilité et la productivité des ressources humaines

Grâce à la plateforme de prestation de services RH Mypeople Doc, les RH peuvent aider les employés, qu’il s’agisse d’une simple demande ou d’un événement important comme un congé de maternité.
Le logiciel permet aux professionnels des RH d’automatiser pratiquement toutes les opérations manuelles et de surveiller activement tous les documents relatifs aux employés grâce à l’intégration avec leur système d’information sur la gestion des ressources humaines (SIGRH), le tout sur une plateforme conçue pour réduire les risques de sécurité et les défis réglementaires.

Pour la première fois, apprenez ce que vos employés attendent vraiment de vous et comment stimuler la productivité des RH.

Automatisation des processus RH

Les opérations RH seront ainsi plus agiles et plus rapides. Prendre en charge tout processus lié aux personnes, y compris les processus qui couvrent plusieurs systèmes RH et s’adapter aux exigences locales. Créez facilement des processus, des flux de travail et des formulaires avec l’automatisation des processus RH de Mypeople Doc, et mettez-les à jour rapidement pour les adapter à tout changement de politique commerciale ou de besoins réglementaires.

Analyses avancées des processus

Les analyses avancées de Mypeople Doc offrent des tableaux de bord faciles à lire qui vous aident à analyser les principaux paramètres de performance et à mesurer les inconnues du passé, vous donnant ainsi une compréhension détaillée de vos opérations RH. Grâce à ces nouvelles connaissances, vous pouvez améliorer la prestation des services RH et l’expérience des employés.

Services RH partagés

Les centres de services partagés utilisent Mypeople Doc pour mieux organiser et répondre aux demandes des employés. Il prend en charge une stratégie de prestation de services à plusieurs niveaux, y compris l’établissement de rapports et l’escalade au niveau mondial.

Le personnel des RH peut accéder aux dossiers des employés et lancer des opérations automatisées de RH depuis n’importe où dans le monde, ce qui leur permet de servir leur personnel international. Des tableaux de bord faciles à lire affichent les performances de vos centres de services partagés RH, ce qui vous permet de repérer rapidement les domaines à améliorer.

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